Les frais de carburant ne peuvent être fixés de manière forfaitaire que lorsqu'une voiture de référence est utilisée pour déterminer le montant du budget mobilité (voir également la question "Comment l’employeur détermine-t-il les frais de carburant à prendre en compte pour déterminer l’ampleur du budget mobilité?" ).
Le montant du budget mobilité est déterminé après la demande du travailleur et avant toute décision positive de l'employeur (voir également la question "Comment introduire la demande de budget mobilité?").
Le montant forfaitaire par kilomètre applicable à ce moment peut être utilisé.
Une fois le montant du budget mobilité déterminé, ce montant reste en principe inchangé (voir également la question "Le montant du budget mobilité est-il fixé une fois pour toutes ?").
Il n'est donc pas ajusté en fonction d'une augmentation ou d'une diminution ultérieure du montant forfaitaire par kilomètre.
L’éventuel coût supplémentaire pour le travailleur peut être compensé par l'indexation de son budget mobilité (voir aussi la question "Le budget mobilité est-il indexé ? ").