Non.
L’employeur peut opter pour la forme de son choix pour la gestion d’un compte mobilité. Il suffit d'utiliser un tableur digital, à condition que les conditions de création, d'enregistrement, de gestion, de respect de la vie privée, etc. soient respectées.
Le compte mobilité doit toutefois permettre à l’employeur:
par travailleur bénéficiaire, d’octroyer et de suivre le budget mobilité et d’enregistrer tous les frais financés par le budget mobilité;
d’augmenter ou de diminuer le budget mobilité en cas de modification de fonction ou de promotion pour le travailleur concerné;
de bloquer l’accès au solde du budget mobilité le jour où l’octroi du budget mobilité prend fin;
de procéder à un nouveau calcul du budget mobilité afin de permettre à l’employeur d’exiger le remboursement des sommes indûment utilisées (voir aussi la question « Que se passe-t-il en cas de dépassement du budget mobilité disponible?” [lien 6.14.]);
de calculer la partie du solde du budget mobilité à calculer que le travailleur n’a pas utilisée pendant l’année calendrier pour le financement de moyens de transport durables et qui lui sera versée en espèces une fois par an, au plus tard en même temps que le salaire du premier mois de l’année suivante.