Le budget mobilité est fixé au moment de la fourniture de la voiture de société ou de l'entrée dans le système pour ceux qui ont droit depuis suffisamment longtemps à une voiture de société mais qui n'ont pas exercé ce droit. Le budget est uniquement revu à la suite d'un changement de fonction, une promotion ou un déclassement, qui fait que le travailleur se retrouve dans une catégorie de fonction pour laquelle le système salarial de l'employeur prévoit un budget inférieur ou supérieur.
Si l'employeur adapte sa politique relative aux voitures de société, cela n'a pas d'impact sur le budget mobilité pour les travailleurs qui en disposent déjà, sauf en cas de modification de catégorie de fonctions.
Mais les nouveaux qui entrent dans le système (par exemple, en cas de recrutement ou à l'issue des délais d'attente) subiront eux les effets de la nouvelle politique de l'employeur en matière de voitures de société. Le budget mobilité est alors déterminé en fonction des voitures de société qui sont offertes à ce moment-là en vertu de la nouvelle politique de l'employeur en matière de voitures de société. La date de demande du budget mobilité par le travailleur est donc importante.